Googleフォームで電話、メール、郵便番号を正確に収集する方法

Googleフォームを利用して、正確にメールアドレスや電話番号を収集するには、適切な設定が必要です。
本記事では、入力ミスを最小限に抑え、効率的にデータを取得するための具体的な手順をご紹介します。

メールアドレスの収集方法

Googleフォームでは、メールアドレスを正確に収集するために「記述式」質問と「回答の検証」機能を使います。

記述式質問の設定

1. Googleフォームを開き、[新しい質問項目]を追加します。
2. 質問タイプを[記述式]に設定します。

この「記述式」質問タイプを利用することで、自由入力形式でメールアドレスの入力を受け付けます。

回答の検証設定

1. 記述式質問の右下にある縦3点リーダーをクリックします。
2. [回答の検証]を選択します。
3. 検証条件として、[テキスト]を選び、次に[メールアドレス]を選択します。

これにより、入力された内容がメールアドレス形式かどうか自動的にチェックされるため、ユーザーが誤った形式を入力するリスクを軽減できます。

エラーメッセージの設定

誤った形式のメールアドレスが入力された際に表示されるエラーメッセージを設定しましょう。例えば、「正しいメールアドレスを入力してください」といったメッセージを追加することで、ユーザーに修正を促せます。

電話番号の収集方法

電話番号の収集でも、同様に「記述式」質問と「回答の検証」機能を利用します。
さらに、電話番号のフォーマットをより厳密に制御するために、正規表現を使用します。

正規表現を使ったフォーマット設定

1. Googleフォームを開き、[新しい質問項目]を追加します。
2. 質問タイプを[記述式]に設定します。
3. [回答の検証]を選択し、次に[正規表現]を選びます。
4. フォーマットに合わせた正規表現を入力します。

携帯電話番号の場合

携帯番号が「070」「080」「090」で始まり、その後に4桁の数字とハイフンで区切られた4桁の数字が続く形式を指定します。

^(070|080|090)-\d{4}-\d{4}$

質問やエラーテキストで「ハイフンありの正規表現」である説明を加えましょう。

会社の電話番号の場合

市外局番が2桁または4桁、続いて市内局番が2桁から4桁、最後に加入者番号が4桁の数字が続く形式を指定します。

^\d{2,4}-\d{2,4}-\d{4}$

例：「03-1234-5678」や「045-987-6543」

郵便番号の収集方法

基本的な設定方法

1. Googleフォームを開き、[新しい質問項目]を追加します。
2. 質問タイプを[記述式]に設定します。
3. 質問項目の右下にある縦3点リーダーをクリックし、[回答の検証]を選択します。
4. [数値]を選び、次に[整数]を選択します。
5. 最小値を1000000、最大値を9999999に設定します。

これにより、7桁の数字のみが入力可能となり、ハイフンや全角数字などの入力ミスを防ぐことができます。

郵便番号から住所を自動取得する方法

Googleフォームに入力された郵便番号から自動的に住所を取得し、スプレッドシートに記録することができます。これにはGoogle Apps Script (GAS)と日本郵便のAPIを活用します。

Google Apps Scriptの設定

1. Googleフォームと連携したスプレッドシートを作成します。
2. スプレッドシートのメニューから[拡張機能] → [Apps Script]を選択し、スクリプトエディタを開きます。
3. スクリプトを記述し、郵便番号から住所を取得する機能を実装します。

日本郵便APIを使った住所取得

日本郵便のAPIを利用して、郵便番号から住所を取得するコード例は以下の通りです。

function getAddress(postalCode) {
  var url = 'https://api.zipaddress.net/?zipcode=' + postalCode;
  var response = UrlFetchApp.fetch(url);
  var json = JSON.parse(response.getContentText());
  if (json.code === 200) {
    return json.data.fullAddress;
  } else {
    return "住所が見つかりませんでした";
  }
}

function onFormSubmit(e) {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var postalCode = e.values[1];  // フォームで郵便番号を取得した列番号に応じて変更
  var address = getAddress(postalCode);
  sheet.getRange(e.range.getRow(), 3).setValue(address);  // 住所を記録する列番号に応じて変更
}

1. スクリプトでは、getAddress()関数で日本郵便APIを呼び出し、入力された郵便番号から住所を取得します。
2. onFormSubmit()関数を使って、フォーム送信時に自動で住所をスプレッドシートに記録します。
3. [トリガー]を設定して、フォーム送信時にスクリプトが実行されるようにします。

まとめ

Googleフォームを使用して電話番号やメールアドレス、郵便番号を正確に収集するためには、回答の検証設定や正規表現、エラーメッセージを効果的に活用することが重要です。また、説明文やプレースホルダーテキストなどを使い、入力ミスを最小限に抑える工夫を施しましょう。
他にも、Google Apps Script (GAS)を使って郵便番号から住所を自動取得することで、データ収集の効率をさらに高めることができます。これらの手法を活用して、より精度の高いフォームを作成しましょう。

まうす

システムエンジニア

私はシステムエンジニアとして、ヘルプデスクのサポート業務や、AIツール・プロンプトの活用、SaaSソリューションの運用に携わっています。技術の進化と共に変化する業界において、効率的なシステム運用や問題解決の手法を常に模索しています。このブログでは、私の経験や知識をもとに、皆さんに役立つ情報をお届けできればと思います。どうぞよろしくお願いいたします。